Rekisteriseloste

Rekisteriselosteen laatimispäivämäärä 13.9.2007

1. Rekisterinpitäjä

Tampereen SETA ry

Kuninkaankatu 15 A T1

33210 Tampere

Toimiston palautelomake

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Tampereen SETA ry:n puheenjohtaja tai muu hallituksen määrämä henkilö.

Puheenjohtajan palautelomake

3. Rekisterin nimi

Tampereen SETA ry:n jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenrekisteriä pidetään yhdistyslain 11 pykälän vaatimana sekä yhdistyksen jäsenpostitusta varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Varsinaisilta jäseniltä (yksityishenkilöt) tallennetaan jäsenen nimi, postiosoite, jäsenmaksun suuruus ja maksamispäivä ja tieto siitä että henkilö on varsinainen jäsen.

Kannatusjäseniltä (yhteisöt) tallennetaan yhteisön nimi, postiosoite, jäsenmaksun suuruus ja maksamispäivä ja tieto siitä että henkilö on kannatusjäsen.

6. Säännömukaiset tietolähteet

Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäsenten itsensä ilmoittamina jäsenmaksun yhteydessä joko henkilökohtaisesti, mikäli jäsenmaksu suoritetaan käteisellä tai tilisiirron lisätietoja -osasta, mikäli jäsenmaksu maksetaan pankkitilillemme.

7. Tietojen luovutus

Jäsenrekisteristä voi tarkastaa tietoja jäsenasioiden hoitoa varten vain Tampereen SETA ry:n hallitus ja/tai muu hallituksen määräämä henkilö. Millään muulla kolmannella osapuolella ei ole oikeutta pyytää mitään tietoja jäsenrekisteristämme.

Jäsenalennusten saamista varten jokaiselle varsinaiselle jäsenelle toimitetaan jäsenkortti, jonka käytöstä jäsen päättää itse.

8. Tietojen suojaus

Jäsenrekisteriin tallennetut tiedot ovat salassapidettäviä. Jokainen Tampereen SETA ry:n vapaaehtoistoimija allekirjoittaa vaitiolosopimuksen.

Manuaalinen aineisto (esim. osoitetarrat) säilytetään lukitussa tilassa. Tietokoneella käsiteltävään aineisto on pääsy vain kohdassa 2 mainituilla henkilö(i)llä ja se edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.